1、明確科技成果清單：首先列出計劃申報的所有科技成果，包括但不限于專利、軟件著作權(quán)、技術(shù)秘密等，并記錄它們的基本信息，如名稱、類別、授權(quán)/登記日期、證書編號等。

2、科技成果來源證明：提供成果形成的依據(jù)，如研發(fā)項目報告、專利證書、購買技術(shù)的合同等，證明科技成果的原創(chuàng)性或合法取得途徑。

3、成果轉(zhuǎn)化結(jié)果證明：

新產(chǎn)品：新產(chǎn)品證書、產(chǎn)品說明書、照片、用戶反饋、銷售合同、發(fā)票等。

新設(shè)備：設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能測試報告、用戶使用報告、銷售或租賃合同等。

新技術(shù)應(yīng)用：技術(shù)轉(zhuǎn)移或服務(wù)合同、推廣應(yīng)用證明、改善前后性能對比報告、經(jīng)濟效益分析等。

樣品/樣機：檢測報告、用戶試用報告、第三方評估報告等。

4、市場反饋與經(jīng)濟效益：市場調(diào)研報告、用戶滿意度調(diào)查、銷售數(shù)據(jù)、利潤增長情況、稅收貢獻證明等，證明成果轉(zhuǎn)化帶來的經(jīng)濟價值。

5、第三方評價：技術(shù)評估報告、科技成果鑒定報告、第三方機構(gòu)出具的性能驗證報告、科技成果獎勵證書等。

6、產(chǎn)學(xué)研合作證明（如適用）：與高校、研究機構(gòu)的合作協(xié)議、共同研發(fā)的證明材料等。

7、時間邏輯性：確保所有證明材料的時間順序邏輯清晰，如研發(fā)完成時間、成果轉(zhuǎn)化時間、市場應(yīng)用時間等，形成連貫的時間線。

8、編制匯總表：制作“科技成果轉(zhuǎn)化匯總表”，列出科技成果名稱、轉(zhuǎn)化結(jié)果、轉(zhuǎn)化時間、成果來源及對應(yīng)的證明材料清單。

9、法律文件：合同、協(xié)議、技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議等，證明成果轉(zhuǎn)化過程中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。