各區(qū)科技管理部門、各有關(guān)單位:

　　根據(jù)科技部、財政部、國家稅務(wù)總局《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》(國科發(fā)火〔2016〕32號)(以下簡稱《認(rèn)定辦法》)、《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》(國科發(fā)火〔2016〕195號)(以下簡稱《工作指引》)有關(guān)要求和海南省高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定委員會辦公室(以下簡稱省高企認(rèn)定辦)的委托，參照省高企認(rèn)定辦《關(guān)于開展2024年度第三批高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作的通知》(瓊科便函〔2024〕801號)，現(xiàn)就我市2024年度第三批高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報工作有關(guān)事宜通知如下：

　　一、申報流程

　　企業(yè)在系統(tǒng)注冊-->企業(yè)在線填報申報書、上傳附件-->企業(yè)在線提交申報書-->企業(yè)下載申報書及附件，將需要簽字蓋章頁面打印在相應(yīng)位置簽字蓋章，將蓋章頁面掃描-->將下載的申報書及附件、簽字蓋章頁掃描件刻錄為光盤(一式兩份)-->企業(yè)按企業(yè)注冊地所屬區(qū)將光盤交各區(qū)科技管理部門-->各區(qū)科技管理部門進(jìn)行初審(必要時可現(xiàn)場核查)-->各區(qū)科技管理部門將光盤及初審結(jié)果遞交給市高新技術(shù)企業(yè)管理辦公室(以下簡稱市高企管理辦)-->市高企管理辦組織專家評審-->市高企管理辦根據(jù)認(rèn)定工作情況組織現(xiàn)場核查-->市高企管理辦匯總認(rèn)定情況連同企業(yè)光盤一份一并報送省科技廳。

　　企業(yè)注冊與填報具體流程如下：

　　(一)注冊

　　企業(yè)登錄網(wǎng)址:https://hjrz.chinatorch.org.cn/login,填寫注冊信息,注冊通過后,企業(yè)可以開展后續(xù)申報工作。已注冊過的企業(yè),無需重新注冊,忘記用戶名、密碼的企業(yè),請按照系統(tǒng)提示找回信息。(如無法登錄請參考主頁面的相關(guān)操作手冊)

　　(二)填寫并提交材料

　　企業(yè)登錄網(wǎng)址:https://hjrz.chinatorch.org.cn/login,按要求在線填寫《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書》,并添加附件,檢查無誤后提交至各區(qū)科技管理部門,并提交下列電子版材料(光盤):

　　1.《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書》(需簽名蓋章頁需在線打印并簽名、加蓋企業(yè)公章,掃描為PDF格式);

　　2.證明企業(yè)依法成立的《營業(yè)執(zhí)照》等相關(guān)注冊登記證件;

　　3.知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料(知識產(chǎn)權(quán)證書及反映技術(shù)水平的證明材料、參與制定標(biāo)準(zhǔn)情況等)、科研項目立項證明(已驗收或結(jié)題項目需附驗收或結(jié)題報告)、科技成果轉(zhuǎn)化(總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應(yīng)用成效的逐項說明)、研究開發(fā)組織管理(總體情況與四項指標(biāo)符合情況的具體說明)等相關(guān)材料;

　　4.企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標(biāo)的具體說明,相關(guān)的生產(chǎn)批文、認(rèn)證認(rèn)可和資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等材料;

　　5.2023年度企業(yè)職工和科技人員情況說明材料,包括在職、兼職和臨時聘用人員人數(shù)、人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、科技人員名單及其工作崗位等(職工人數(shù)統(tǒng)計請參照工作指引中“企業(yè)科技人員占比的統(tǒng)計方法”);

　　6.經(jīng)具有資質(zhì)并符合《認(rèn)定辦法》《工作指引》相關(guān)條件的專業(yè)機構(gòu)出具的企業(yè)2021-2023年會計年度(實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限,下同)研究開發(fā)費用、2023年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計或鑒證報告,并附研究開發(fā)活動說明材料;

　　7.經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)鑒證的企業(yè) 2021-2023 年三個會計年度的財務(wù)會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書);

　　8.2021-2023 年會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表(包括主表及附表);

　　9.根據(jù)《工作指引》的規(guī)定,專項審計報告或鑒證報告應(yīng)符合以下條件的中介機構(gòu)出具,企業(yè)可自行選擇符合條件的中介機構(gòu)。

　　(1)具有獨立執(zhí)業(yè)資格,成立三年以上,近三年內(nèi)無不良記錄。

　　(2)承擔(dān)認(rèn)定工作當(dāng)年的注冊會計師或稅務(wù)師人數(shù)占職工全年月平均人數(shù)的比例不低于 30%,全年月平均在職職工人數(shù)在 20人以上。

　　(3)相關(guān)人員應(yīng)具的良好的職業(yè)道德,了解國家科技、經(jīng)濟(jì)及產(chǎn)業(yè)政策,熟悉高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作有關(guān)要求。為方便企業(yè)申報,申報企業(yè)可按省高企認(rèn)定辦制作的目錄及參考格式進(jìn)行申報材料編制,詳見“海南省科技廳網(wǎng)站--專題--表格下載--2024年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報材料參考格式”(http://dost.hainan.gov.cn/zt/bgxz/)。

　　二、高新技術(shù)企業(yè)基本條件

　　按照《認(rèn)定辦法》第十一條規(guī)定,認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)需同時滿足以下條件：

　　(一)企業(yè)申請認(rèn)定時須注冊成立一年以上;

　　(二)企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式,獲得對其主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán);

　　(三)對企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)屬于《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍;

　　(四)企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于10%;

　　(五)企業(yè)近三個會計年度(實際經(jīng)營期不滿三年的按實際經(jīng)營時間計算,下同)的研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求:

　　1.最近一年銷售收入小于 5,000萬元(含)的企業(yè),比例不低于5%;

　　2.最近一年銷售收入在 5,000萬元至2億元(含)的企業(yè),比例不低于4%;

　　3.最近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè),比例不低于3%。其中,企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%;

　　(六)近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于 60%;

　　(七)企業(yè)創(chuàng)新能力評價應(yīng)達(dá)到相應(yīng)要求;

　　(八)企業(yè)申請認(rèn)定前一年內(nèi)未發(fā)生重大安全、重大質(zhì)量事故或嚴(yán)重環(huán)境違法行為。

　　三、申報時間

　　申報截止時間:2024年11月3日;系統(tǒng)開放時間:2024年10月21日-2024年11月3日;光盤提交截止日期:2024年11月5日;逾期網(wǎng)上系統(tǒng)會自動關(guān)閉,請盡量提前做好申報工作。

　　四、光盤刻錄文件目錄要求

　　詳見附件 1。

　　五、注意事項

　　1.按照新修訂的《認(rèn)定辦法》第九條規(guī)定,高新技術(shù)企業(yè)資格有效期為3年;我省2021年通過認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè),應(yīng)按《認(rèn)定辦法》《工作指引》的要求,申報今年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定。

　　2.申報企業(yè)在申報高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定期間,名稱或重大事項發(fā)生變化的,應(yīng)及時向省高企認(rèn)定辦報告。申請重新認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè),如發(fā)生更名,應(yīng)先完成更名的網(wǎng)絡(luò)申請和紙質(zhì)申報,經(jīng)更名審核通過后方可申報。

　　3.高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定所指的知識產(chǎn)權(quán)須在中國境內(nèi)授權(quán)或?qū)徟鷮彾?并在中國法律的有效保護(hù)期內(nèi)。知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人應(yīng)為申請企業(yè)。

　　4.高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中,對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)情況采用分類評價方式,其中:發(fā)明專利(含國防專利)、植物新品種、國家級農(nóng)作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護(hù)品種、集成電路布圖設(shè)計專有權(quán)等按I類評價;實用新型專利、外觀設(shè)計專利、軟件著作權(quán)等(不含商標(biāo))按II類評價。

　　5.按II類評價的知識產(chǎn)權(quán)在申請高新技術(shù)企業(yè)時,僅限使用一次。

　　6.在申請高新技術(shù)企業(yè)及高新技術(shù)企業(yè)資格存續(xù)期內(nèi),知識產(chǎn)權(quán)有多個權(quán)屬人時,只能由一個權(quán)屬人在申請時使用。

　　7.申請認(rèn)定時專利的有效性以企業(yè)申請認(rèn)定前獲得授權(quán)證書或授權(quán)通知書并能提供繳費收據(jù)為準(zhǔn)。

　　8.對涉密企業(yè),須將申請認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)的申報材料做脫密處理,確保涉密信息安全。

　　9.2024年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報材料中關(guān)于“營業(yè)執(zhí)照等企業(yè)注冊登記證件”、“專利證書等企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)證件”企業(yè)可采用“證明事項告知承諾”的方式辦理,具體要求及辦理指南(詳見附件)。

　　六、其他事項

　　1.各區(qū)科技管理部門要積極組織開展培訓(xùn)，并指導(dǎo)本地區(qū)企業(yè)做好認(rèn)定申報工作。

　　2.各區(qū)科技管理部門要動員企業(yè)在申報高新技術(shù)企業(yè)前積極參加國家科技型中小企業(yè)評價入庫和海南省科技型中小企業(yè)認(rèn)定。

　　3.各區(qū)科技管理部門根據(jù)市高企管理辦發(fā)布的相關(guān)通知配合做好對申報企業(yè)現(xiàn)場核查工作，相關(guān)要求另行通知。

　　4.《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》及相關(guān)申報材料要求可從“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)-政策文件 ”(網(wǎng)址:http://www.innocom.gov.cn/gqrdw/c101316/list_zcwj.shtml)中下載查看。

　　5.提醒各申報企業(yè)不要輕信各種社會中介機構(gòu)的許諾,申報企業(yè)須對申報材料的真實性負(fù)全責(zé),若存在弄虛作假行為,省高企認(rèn)定辦公室將按照《認(rèn)定辦法》和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。企業(yè)在申報過程中遇到問題可隨時咨詢市高企管理辦或省高企認(rèn)定辦。

　　七、聯(lián)系方式

　　省高企認(rèn)定辦：65332391，65380673，65300226;

　　市高企管理辦：68724657 68724669;

　　秀英區(qū)：68626556;

　　龍華區(qū)：66751572;

　　瓊山區(qū)：65894091;

　　美蘭區(qū)：65383955。

　　海口市科學(xué)技術(shù)和工業(yè)信息化局

　　2024年9月30日

　　(此件主動公開)