高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作已經(jīng)發(fā)展數(shù)十年,培養(yǎng)了一大批高精尖企業(yè),引領(lǐng)國內(nèi)創(chuàng)新發(fā)展。國家也大力扶持,陸續(xù)出臺多項優(yōu)惠措施,助力企業(yè)快速發(fā)展,比如高新企業(yè)稅率減免40%,企業(yè)享受地區(qū)資金補貼,最高可以拿到50萬元,還可以享受人才引進政策、招投標(biāo)加分、融資上市扶持等等。那么高新技術(shù)企業(yè)申報材料有哪些呢,我們依據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》、《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作指引》等為大家詳細(xì)解答。
一、高新技術(shù)企業(yè)申報材料
(一)申報評估
1.對照申報條件,確定是否申報還是參加培育;
2.確定高新認(rèn)定申報工作的重點及難點。
(二)知識產(chǎn)權(quán)的歸集
1.了解知識產(chǎn)權(quán)類別,匯總符合條件的知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量;
2.軟件著作權(quán)與對應(yīng)的可運行軟件情況;
3.如果截止到2021年12月底沒有任何知識產(chǎn)權(quán)并且2022年申報時皆為當(dāng)年取得的軟件著作權(quán),那么通過的概率為0;
4.審閱相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的時效性與關(guān)聯(lián)性。
(三)研發(fā)項目的選擇、 確定及證明材料的準(zhǔn)備
1.確定可證明公司科研能力的近三年的研發(fā)項目;
2.根據(jù)已確定的研發(fā)項目確定高新領(lǐng)域(三級領(lǐng)域);
3.根據(jù)確定的項目準(zhǔn)備立項報告、RD、PS表等技術(shù)資料;
4.確定項目對應(yīng)的成果轉(zhuǎn)化資料并補充;
5.確定需要備案的技術(shù)服務(wù)合同并進行登記;
6.企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)與技術(shù)指標(biāo)的具體說明書。
(四)完善財務(wù)數(shù)據(jù),注意研發(fā)費用歸集、高新收入確認(rèn)
1.財務(wù)數(shù)據(jù)是反映一個企業(yè)成長性的重要指標(biāo),2022年高新認(rèn)定要考核近三年(2019年-2021年)財務(wù)情況,其中2019年、2020年財務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)完成匯算申報,2021年還未進行加計扣除和匯算清繳,因此依據(jù)高新政策規(guī)定,對企業(yè)研發(fā)費用和高新技術(shù)產(chǎn)品收入等數(shù)據(jù)需要進行合理核算;
2.高新技術(shù)企業(yè)在做賬方面也有不同,需要特別區(qū)分研發(fā)支出和普通支出,并且體現(xiàn)在賬面上,完善研發(fā)費用輔助賬,在結(jié)轉(zhuǎn)增值稅時也要注意技術(shù)有關(guān)的稅費是可以免掉的;技術(shù)合同符合要求的,建議做技術(shù)合同登記,符合條件的既能節(jié)稅,相關(guān)收入可認(rèn)定為高新收入;
3.另外注意高企研發(fā)費用的范圍與會計核算研發(fā)費用的區(qū)別;
4.根據(jù)確定的項目核算近三年研發(fā)費用總額;
5.確定實際高新收入比例。
(五)研發(fā)人員及制度材料的整理
1.確認(rèn)員工花名冊以及科技人員的比例;
2.整理部分科技人員學(xué)歷、職稱證書等材料;
3.準(zhǔn)備相關(guān)人員的社保繳納證明和工資發(fā)放記錄;
4.整理企業(yè)研發(fā)管理水平的證明材料,包括研發(fā)項目組織管理制度、研發(fā)投入核算體系、產(chǎn)5.學(xué)研協(xié)議、科技成果轉(zhuǎn)化組織實施與激勵獎勵制度、科技人員績效考核制度等;
6.整理研發(fā)設(shè)備清單及購買發(fā)票。
(六)注意高新申報及后續(xù)事項
了解知識產(chǎn)權(quán)情況及數(shù)量
1.申報企業(yè)必須擁有在中國境內(nèi)授權(quán)或?qū)徟鷮彾ǖ闹R產(chǎn)權(quán),且知識產(chǎn)權(quán)在有效保護期內(nèi)。知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人應(yīng)為申請企業(yè);不具備知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)不能認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè);
高企認(rèn)定中,對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)情況采用分類評價方式,分為Ⅰ類和Ⅱ類。
?、耦悾菏跈?quán)發(fā)明專利、植物新品種、國家級農(nóng)作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種和集成電路布圖設(shè)計專有權(quán);
Ⅱ類:實用新型專利、外觀專利、軟件著作權(quán)(Ⅱ類的知識產(chǎn)權(quán)在申請高企時,僅限使用一次)。
授權(quán)專利優(yōu)先排列,正在受理的知識產(chǎn)權(quán)可以體現(xiàn)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)的延續(xù)性和成長性,對專家評審時的能起到一定的主觀作用。
在申請高企及高企資格存續(xù)期內(nèi),如果知識產(chǎn)權(quán)有多個權(quán)屬人時,只能由一個權(quán)屬人在申請時使用;專利的有效性以企業(yè)申請認(rèn)定前獲得授權(quán)證書或授權(quán)通知書并能提供繳費收據(jù)為準(zhǔn)。
2.了解RD、PS表分類情況
(1)RD表是企業(yè)的研發(fā)項目,分類技巧如下:
根據(jù)企業(yè)實際研發(fā)項目分類 ;
根據(jù)企業(yè)取得的知識產(chǎn)權(quán)進行分類 ;
注:要與企業(yè)的內(nèi)部立項或者外部立項數(shù)量、名稱、項目參與的人員、研發(fā)費用預(yù)算等保持一致。
(2)PS表是指高新收入,分類技巧如下:
根據(jù)產(chǎn)品類別分類 ;
根據(jù)產(chǎn)品或服務(wù)的關(guān)鍵技術(shù)進行分類 ;
注:要與研發(fā)項目、專項審計報告、知識產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化等相互印證。
3.了解科技成果轉(zhuǎn)化情況
科技成果轉(zhuǎn)化只能按照一個成果對應(yīng)一個轉(zhuǎn)化,要想獲得高分必須產(chǎn)生多個不同的科技成果,高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中的科技成果的特點:有相關(guān)的研發(fā)項目支持;具有實用價值;創(chuàng)新性與先進性;具有獨立、完整的內(nèi)容和存在形式,如新產(chǎn)品、新工藝、新材料以及科技報告等;通過專利審查、專家鑒定、檢測、評估或者市場以及其它形式的社會確認(rèn)。
4.整理人力資源情況表
(1)數(shù)據(jù)跟“主要情況表”中數(shù)據(jù)一致;
(2)人員數(shù)據(jù)跟提供的附件證明材料保持一致;
(3)企業(yè)職工總數(shù)包括企業(yè)在職、兼職和臨時聘用人員。在職人員可以通過企業(yè)是否簽訂了勞動合同或繳納社會保險費來鑒別;兼職、臨時聘用人員全年須在企業(yè)累計工作183天以上;
(4)企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)、科技人員數(shù)均按照全年月平均數(shù)計算。
月平均數(shù)=(月初數(shù)+月末數(shù))÷2;全年月平均數(shù)=全年各月平均數(shù)之和÷12
(七)注意!企業(yè)備查主要材料
(1)知識產(chǎn)權(quán)證書及可運行的軟件
(2)科技成果轉(zhuǎn)化證明材料
(3)研發(fā)活動證明材料
(4)研發(fā)費用明細(xì)賬及相關(guān)憑證
(5)高新收入證明材料
(6)科技人員的相關(guān)證明材
(7)產(chǎn)學(xué)研合作證明材料
(8)檢查部門要求的其他資料
高新技術(shù)企業(yè)稅收優(yōu)惠資格有效期為三年,許多企業(yè)重視申報,忽視資格維持,從而帶來潛在的稅務(wù)風(fēng)險。根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》要求,“科技部、財政部、稅務(wù)總局建立隨機抽查和重點檢查機制,加強對各地高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作的監(jiān)督檢查。”因此,企業(yè)不僅要重視認(rèn)定時資料的準(zhǔn)備,更應(yīng)當(dāng)注重資格維持,為期滿后重新認(rèn)定及后續(xù)可能面臨的檢查做好充分準(zhǔn)備。
二、享受“報備即批準(zhǔn)”的條件
1. “報備即批準(zhǔn)” 是最新出臺的高新申報試點政策,申報截止時間為11月15日,以企業(yè)完成網(wǎng)上申報操作時間為準(zhǔn)。企業(yè)可“隨申請、隨認(rèn)定、隨報備”。
2.享受享受“報備即批準(zhǔn)”的條件:
(1)企業(yè)為集成電路、人工智能、生物醫(yī)藥、關(guān)鍵材料等領(lǐng)域生產(chǎn)研發(fā)類規(guī)模以上企業(yè);
(2)企業(yè)在本市行政區(qū)域內(nèi)注冊且從業(yè)一年以上;
(3)企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于50%;
三、高新技術(shù)企業(yè)申報時間
2022年各批次申報截止時間分別為6月17日(星期五)、7月15日(星期五)、8月19日(星期五)、9月28日(星期三),如果準(zhǔn)備材料充分,可以輕松合規(guī)申報高新(重新認(rèn)定企業(yè)建議盡早申報)!
申請認(rèn)定時需要提前準(zhǔn)備高新技術(shù)企業(yè)申報材料,才不致出現(xiàn)方向性錯誤,評審規(guī)則有公開的,也有隱形的,并不為社會公眾所熟知,所以企業(yè)培育及申報材料整合,應(yīng)在認(rèn)定部門及相關(guān)專家的指導(dǎo)下進行,避免方向性錯誤和亮點不突出,將企業(yè)的條件做足做實,做成精品。溝通協(xié)調(diào)涉及多個部門和多個專家,其任一環(huán)節(jié)都不簡單,稍有疏漏或不到位,就可能功虧一簣。華夏泰科挖掘、籌劃、整合、優(yōu)化省級企業(yè)技術(shù)中心各項關(guān)鍵指標(biāo)和條件,做到數(shù)據(jù)有來源、總體合理、證據(jù)鏈完整。
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